Confidentialité et vie privée
Politique de confidentialité et de protection des données personnelles
Applicable à compter du 15 juillet 2026
Politique de confidentialité et vie privée
L’Association Sportive Groupe Roullier (« AS Groupe Roullier ») accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données à caractère personnel.
La présente politique vous informe sur la manière dont sont recueillies, utilisées et protégées vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site internet asgr.roullier.com (le « Site »), de votre adhésion à l’Association, de votre participation aux activités sportives et culturelles proposées, ainsi qu’à l’occasion de tout contact avec l’Association.
Les traitements de données personnelles sont réalisés conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés » et au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (« RGPD »).
1. Responsable du traitement
Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de l’utilisation du Site et des activités de l’Association Sportive Groupe Roullier font l’objet d’un traitement par :
Association Sportive Groupe Roullier
27 avenue Franklin Roosevelt
35400 Saint-Malo
France
L’Association bénéficie, pour son fonctionnement, de certains services administratifs et informatiques fournis par la Compagnie Financière et de Participations Roullier (CFPR).
Par « données à caractère personnel », il convient d’entendre toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.
2. Quelles données sont collectées ?
Selon les services utilisés, les données suivantes peuvent être collectées :
- données d’identification (nom, prénom, date de naissance) ;
- coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale) ;
- société ou établissement d’appartenance lorsque les activités sont réservées aux collaborateurs du Groupe Roullier et à leurs ayants droit ;
- informations relatives aux activités sportives ou culturelles choisies ;
- inscriptions aux sections ;
- réservations des cours ou des créneaux ;
- historique des participations aux activités ;
- données relatives aux cotisations et aux paiements ;
- données de connexion au Site et à la plateforme Bsport ;
- échanges avec l’Association ;
- toute autre information que vous choisissez de nous communiquer dans le cadre de votre adhésion ou de vos demandes.
Les données indispensables au traitement de votre demande sont signalées lors de leur collecte.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles sont collectées et utilisées pour les finalités suivantes :
- gérer les adhésions à l’Association ;
- administrer les inscriptions aux sections sportives et culturelles ;
- organiser les activités proposées ;
- gérer les réservations, les plannings et les listes de participants ;
- assurer le suivi administratif des adhérents ;
- gérer les cotisations et les paiements ;
- communiquer avec les adhérents concernant les activités, les modifications de planning ou les événements ;
- répondre aux demandes d’information ;
- assurer le bon fonctionnement et la sécurité du Site ;
- réaliser des statistiques de fréquentation anonymisées afin d’améliorer les services proposés ;
- satisfaire aux obligations légales, comptables et réglementaires de l’Association.
Lorsque votre consentement est requis, notamment pour l’envoi de certaines communications ou l’utilisation de photographies, celui-ci peut être retiré à tout moment.
4. Bases juridiques des traitements
Selon les traitements concernés, les données personnelles sont traitées sur les bases juridiques suivantes :
- l’exécution de votre adhésion à l’Association ou des mesures précontractuelles prises à votre demande ;
- le respect des obligations légales auxquelles l’Association est soumise ;
- l’intérêt légitime de l’Association, notamment pour assurer le fonctionnement de ses activités, améliorer ses services et garantir la sécurité de ses systèmes d’information ;
- votre consentement lorsque celui-ci est requis par la réglementation.
5. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées dans le cadre de leurs missions, notamment :
- les membres du bureau de l’Association ;
- les responsables des différentes sections sportives et culturelles ;
- les personnes chargées de la gestion administrative de l’Association ;
- le Délégué à la protection des données lorsqu’il intervient dans le traitement d’une demande.
Les données peuvent également être transmises, dans la limite de leurs attributions, à des prestataires agissant pour le compte de l’Association, notamment :
- Bsport, pour la gestion des adhésions, des inscriptions, des réservations et des plannings ;
- les prestataires d’hébergement et de maintenance informatique ;
- les établissements bancaires et prestataires de paiement lorsque cela est nécessaire ;
- les compagnies d’assurance ;
- les fédérations sportives concernées lorsque l’affiliation ou la participation à une compétition le nécessite.
Ces destinataires sont tenus de garantir la confidentialité et la sécurité des données qui leur sont confiées.
En dehors des cas prévus par la loi ou nécessaires à l’exercice de ses droits, l’Association ne communique pas vos données à des tiers non autorisés.
6. Transferts de données hors de l’Union européenne
Dans le cadre des services proposés par certains prestataires, notamment la plateforme Bsport, certaines données peuvent être traitées en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts interviennent, ils sont encadrés conformément aux exigences du RGPD, notamment par la mise en œuvre des Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne ou de toute autre garantie appropriée.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
À titre indicatif :
- les données relatives aux adhérents sont conservées pendant la durée de l’adhésion puis pendant trois ans après sa cessation ;
- les données relatives aux demandes d’information sont conservées pendant trois ans après le dernier contact ;
- les données comptables sont conservées pendant les durées prévues par la réglementation applicable ;
- les cookies sont conservés pendant une durée maximale de treize mois.
À l’expiration de ces délais, les données sont supprimées ou archivées lorsque la loi l’impose.
8. Photographies et communication
Dans le cadre des activités organisées par l’Association, des photographies ou des vidéos peuvent être réalisées afin d’illustrer la vie de l’Association sur ses supports de communication.
Lorsque la réglementation l’exige, le consentement des personnes concernées ou de leurs représentants légaux est recueilli préalablement.
9. Cookies
Le Site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies destinés à mesurer son audience et à améliorer votre navigation.
Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter notre Politique relative aux cookies.
10. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant le Délégué à la protection des données aux coordonnées ci-dessous.
11. Contacter le DPO
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données (DPO) de la Compagnie Financière et de Participations Roullier (CFPR), qui accompagne l’Association Sportive Groupe Roullier dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Vous pouvez le contacter :
Par courrier électronique :
[email protected]
Par courrier postal :
Délégué à la protection des données
Compagnie Financière et de Participations Roullier (CFPR)
27 avenue Franklin Roosevelt
35400 Saint-Malo
France
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
ou en ligne sur : https://www.cnil.fr